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    ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

    du 27 novembre 2015

     

     

     Le 27 novembre 2015 à 19h30, s’est tenue à la Maison des Associations à Pornic, l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de l’Association de Jumelage de Pornic.

    Après émargements, il apparaît que 38 membres sont présents et 20 représentés, soit 58 présents ou représentés au total. Aucun quorum n’étant prévu, les décisions soumises au vote sont prises à la majorité des présents ou représentés.

    Alain Marion, Président de l’AJP ouvre l’assemblée.

    Il remercie de leur présence MM. Jean-Michel Brard, Maire de Pornic, Patrick Girard, Conseiller Départemental du Canton et Mme Claire Hugues, Adjointe au Maire, ainsi que les correspondants de presse et les adhérents présents.

     

    Le Président présente le RAPPORT MORAL et d’ORIENTATION comme suit :

    « Depuis notre dernière assemblée générale de 2014, l'A.J.P. a mené de nombreuses actions afin d’atteindre les objectifs qu'elle s'était fixés :

    --Optimiser l’organisation de l’A.J.P.

    --Améliorer notre communication interne et externe,

    --Faire connaître aux Pornicais les villes jumelles et développer les relations entre leurs habitants respectifs, en créant des évènements conviviaux,

    --Initier des stratégies pour favoriser les relations avec les jeunes et les actifs pornicais et impliquer les associations pornicaises dans nos actions.

    --Organiser, développer les ateliers de langues en concertation avec les animateurs.

     

    Optimiser l’organisation de l’A.J.P.

    Le Conseil d’Administration compte de nouveaux membres au sein du Conseil d’Administration : Josette Leray, Annie Lemoalle et Richard Vaudez.

    En début de mandat, nous avons mis en place un fonctionnement par binôme, pour permettre à l’association de continuer à fonctionner, en l’absence de l’un ou de l’autre de ses membres.


    Nous avons aussi formalisé les tâches de réfèrent(e) des commissions et des animateurs.

    --Renouvellement de la commission « Jumelage » coordonnée et animée par Josette Leray pour la fête du jumelage dédiée à Baiona, du 17 au 21 mai 2016.

    -- La soirée inter-commissions du 16.10.15 a permis de réfléchir à des projets communs et d’établir nos priorités et nos objectifs.

    -- De nouvelles adhésions aux commissions GB, Allemagne et Espagne.


    Améliorer notre communication interne et externe

    Nous avons observé que notre association souffrait d’un déficit de notoriété ! Nous avons mis au point un Plan de Communication et de promotion de l’AJP plus adapté.

     

    En Interne :

    La lettre mensuelle de l’AJP a élargi son envoi aux anciens adhérents, amis, relations, institutions, établissement scolaires, sponsors, autres associations…

    Remodelage du Jumelic plus adapté à une version informatique (trim.)

    Création de support pour les différentes manifestations (affiches, panneaux, fléchage, voiture audio…)

     

    En Externe :

    Création d’un site Facebook

    Mise à jour et modification du site internet sont chronophages ! Donc, création d’un blog plus facile à gérer !

    Relations Extérieures à renforcer avec la presse, les autres associations…

     

    Faire connaître aux Pornicais les villes jumelles et développer les relations entre leurs habitants respectifs en créant des évènements conviviaux.

     

    Cette année, les échanges ont été nombreux : 

    - carnaval de Linz et de Pornic avec une délégation de carnavaliers de Pornic à Linz en février et de Linzois à Pornic en avril,

    - 28ème échange organisé pour les collégiens de Jean Mounès au printemps 2015, 

    - délégation de 7 membres de l'AJP aux cérémo-nies de l’Arribada à Baiona, début mars, et rencontre des membres de la nouvelle association de jumelage de Baiona,

    - tournois des jeunes handballeurs du HBC de Pornic à Bad Hönningen, pour la 8è année consécutive en mai 2015,

    - deuxième « Semaine Du Jumelage » en l’honneur de l’Angleterre, du 4 au 9 mai, avec son lot de festivités, grâce au concours de nos sponsors,

    -séjour de 36 visiteurs de Scalby-Scalby du 18 au 23 juin pour la célébration retour du 25è anniversaire du jumelage et mi-septembre, le séjour de 13 Pornicais à Linz a permis de relancer les échanges entre le Freundeskreis et l'A.J.P.

     

     

    À noter : l’année 2017 verra la célébration du 30ème anniversaire du jumelage avec Linz chez nos amis allemands et celle du 20ème anniversaire avec Baiona à Pornic.

    Un autre beau moment d’échange et de partage ! Notre marché de Noël connaît un succès constant ! Prochaine édition le dimanche 29 novembre prochain !

     

    Initier des stratégies pour favoriser les relations avec les jeunes :

    Création d’une nouvelle commission « Jeunes », qui a pour objectif d’attirer les jeunes vers le jumelage.


    Impliquer les actifs pornicais et les associations pornicaises dans nos actions :

    --Adhésion à l’Instance Municipale Culturelle (IMC) qui rassemble les associations culturelles,

    --Recherche de synergie avec les autres associations.

     

    Organiser, développer les ateliers de langues en concertation avec les animateurs.

    Cette année encore, maintien global des effectifs de près de 220 participants,

    Constitution des groupes de niveau conformes aux critères appliqués au niveau européen !  

    Émilie Lehours, animatrice des ateliers d’italien a été remplacée par Sara Leotta, jeune et dynamique Sicilienne.

    Nous avons quelques demandes pour des ateliers de conversation destinés aux adolescents.

    Nous étudions des solutions pour répondre à ces demandes de jeunes pornicais ! (Stage de théâtre en anglais, stage Art et Anglais…)

    Nous avons effectué une enquête de satisfaction qui a donné d’excellents résultats !

    Comme l’année précédente, nous avons signé une convention avec la mairie pour participer aux animations dans le cadre du temps Péri-Educatif (TPE), sous forme d’ateliers de langue anglaise (Janine) et italienne (Sara). En plus de l’apprentissage des langues étrangères à un très jeune public, c’est un vecteur pour faire connaitre l’AJP. 

     

     Téléthon 2015 : La municipalité nous a demandé si l’AJP souhaitait participer au Téléthon des 4 et 5 décembre 2015. Cette participation prend la forme de vente de fleurs dans les halls de deux supermarchés de Pornic (Leclerc et Intermarché), avec l’aide bénévole de 26 adhérents ! Le bénéfice de ces ventes étant reversé à l'AFM.

    Tout ce travail n’est possible que grâce :

    --à la participation active de toutes et de tous, bénévoles, tant au CA qu’en commission, 

    --à l’implication de nombreux adhérents, lors de l’accueil des amis de nos villes jumelles,

    --et au dynamisme de nos animatrices et animateur de langues que je remercie ici très chaleureusement pour leur implication et leurs compétences.

     

    Je remercie aussi nos généreux donateurs (Sponsors) qui nous supportent lors de la semaine du jumelage. Intermarché, Société Générale, Crédit Agricole, Grand Litier, pour ne citer que les plus importants.

     

    Comment pourrions-nous aussi continuer sans l’appui constant et indispensable de la Ville de Pornic et de ses élus ?

     La mise à disposition des salles de la Maison des Associations ainsi que d’autres lieux de manifestations festives est chaque année plus importante, prêt d’un des deux minibus pour nos déplacements dans nos villes jumelles, ainsi que la sollicitation du personnel du département LTA.

     Dominique a recensé la mise à disposition pour un total de 727 salles et 1064 heures d’occupation pour la période 2014/15 !

     Qu’ils soient tous remerciés très sincèrement ! »

     Le rapport moral est adopté à l’unanimité par vote à mains levées.

     

     

     

    Le RAPPORT FINANCIER présenté par N. Hadet est adopté à l’unanimité à mains levées. Elle annonce que l’Association a compté 236 adhérents sur l’exercice 2014-2015.

     La parole est donnée à J-M Brard, maire de Pornic. Après avoir remercié tous les bénévoles pour leur engagement, il rappelle son grand intérêt pour les jumelages et prévoit d’y participer en 2016.

     Les COMMISSIONS détaillent leurs activités de l’année et celles envisagées pour l’avenir : carnaval de Linz et de Pornic, Arribada à Baiona, accueil des Linzois et des handballeurs à l’Ascension, Fête du Jumelage dédiée à Baiona du 16 au 21 mai, séjour à Newby and Scalby en juin, course Pornic-Baiona en juillet, séjour à Baiona en septembre…

     

    Animatrices des cours de langues

     Les animatrices présentent à leur tour l’activité des ateliers de langues.

     

    Renouvellement du ca :

     

    L’Assemblée ayant convenu de ne pas recourir à un vote à bulletin secret, N. Hadet, A-M Roche-Cathala, en fin de mandat et se représentant, sont réélues à l’unanimité à mains levées.

     Démission : M. Malfait.

     Le nouveau Conseil d’Administration se compose donc par ordre alphabétique de :

     D. Bression, D. Eouzan, N. Hadet, a. Lemoalle, J. leray, A. Marion,
    M-A 
    Morice, A-M Roche-Cathala, C. Van Goethem, R. Vaudez.

     Deux postes prévus par les statuts restent ainsi non pourvus.

     On passe ensuite aux questions diverses…La séance est levée à 22h00. L’assemblée est alors conviée au vin d’honneur. 

     

    Alain Marion, Président                                                                             Marie-Agnès Morice, Secrétaire